Fiche métier Administrateur de transport • Formation

Découvrez les principales exigences, tâches, responsabilités et compétences qui devraient figurer dans une description de poste d’administrateur de transport.

Les administrateurs des transports coordonnent le mouvement des marchandises, des produits, des matériaux ou des passagers. Ils élaborent et mettent en œuvre des procédures pour administrer efficacement les services de transport de marchandises, de fret ou de passagers, préparer les horaires de transport et planifier les itinéraires.

Description du poste d’administrateur de transport

Nous recherchons un administrateur de transport hautement organisé pour gérer les services de transport de notre entreprise. Vous préparerez les dossiers de transport, coordonnerez le transport sûr et opportun de nos marchandises et fournissez des services à la clientèle.

Pour assurer le succès en tant qu’administrateur de transport, vous devez démontrer une connaissance approfondie des opérations de services de transport et une expérience administrative dans un secteur similaire. Un administrateur de transport accompli sera quelqu’un dont l’expertise se traduit par des services de transport rentables et efficaces.

Responsabilités de l’administrateur des transports:

  • Planification des services de transport, planification des itinéraires et affectation des chauffeurs.
  • Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures améliorées d’administration des transports.
  • Traiter les documents d’expédition, y compris les connaissements.
  • Gérer les budgets, ainsi que traiter les bons de commande et les paiements.
  • Surveiller les entrées du journal de bord des chauffeurs et effectuer l’administration de la paie.
  • Assurer la liaison entre les gestionnaires et les chauffeurs, ainsi que collaborer avec d’autres départements pour optimiser les services de transport.
  • Planifier les itinéraires et préparer les horaires, ainsi que suivre et rendre compte de l’avancement des commandes.
  • Gérer les requêtes des clients et transmettre les plaintes sérieuses à la direction.
  • Se conformer aux règlements de transport et aux politiques de l’entreprise.
Lis:  Fiche métier Opérateur de balayeuse de rue • Formation

Configuration requise pour l’administrateur de transport:

  • Baccalauréat en gestion du transport, en gestion de projet, en logistique ou dans un domaine connexe.
  • Au moins deux ans d’expérience en tant qu’administrateur de transport dans une industrie similaire.
  • Compétence avancée en gestion du transport ou en logiciel de logistique.
  • Vaste expérience dans le traitement des documents d’expédition, des commandes et des paiements.
  • Solide connaissance des réglementations de l’industrie du transport.
  • Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
  • Capacités interpersonnelles, de communication et de collaboration exceptionnelles.
  • Excellentes compétences en résolution de problèmes et en analyse.
  • Disponibilité pour résoudre les problèmes opérationnels en dehors des heures ouvrables.

Questions d’entretiens – Administrateur de transport

Questions d’entretien d’administrateur de transport avec des conseils détaillés pour les responsables du recrutement et les candidats.

Les administrateurs de transport exécutent des tâches liées à l’administration des services de transport dans leurs domaines de spécialisation. Ils élaborent et mettent en œuvre des procédures administratives, communiquent avec les clients et coordonnent les services de transport avec les services internes.

Lorsque vous interviewez des administrateurs de transport, recherchez des candidats qui possèdent une solide connaissance des normes de l’industrie du transport et la capacité d’assurer des services de transport rentables, sûrs et efficaces. Évitez les candidats qui manquent d’expérience dans le secteur et ceux qui ont de faibles compétences en communication.

Questions d’entrevue pour les administrateurs de transport:

1. Quels processus suivez-vous pour suivre la progression des commandes des clients?

Démontre l’expérience administrative du candidat et sa capacité à mettre en œuvre des procédures efficaces.

Lis:  Fiche métier Analyste de la chaîne d'approvisionnement • Formation

2. Quelle est votre approche de la planification des itinéraires de transport?

Évalue les connaissances du candidat en matière de planification d’itinéraire et sa capacité à assurer des services de transport efficaces et rentables.

3. Quels documents de transport doivent être remplis pour éviter les retards?

Évalue les connaissances de l’industrie du candidat et sa capacité à adhérer aux règlements de transport.

4. Pouvez-vous décrire votre expérience avec les logiciels de gestion des transports?

Teste les connaissances et les compétences du candidat dans les logiciels spécifiques à l’industrie.

5. Pouvez-vous me parler d’un problème de transport majeur que vous avez résolu?

Révèle l’expérience de l’industrie du transport du candidat, ainsi que ses compétences en résolution de problèmes.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Bouton retour en haut de la page