Fiche métier Administrateur des services de santé • Formation

Renseignez-vous sur les exigences, les tâches, les responsabilités et les compétences clés qui devraient figurer dans une description de poste d’administrateur des services de santé.

Les administrateurs des services de santé effectuent des tâches administratives quotidiennes dans les cabinets médicaux. Ils gèrent les budgets et la facturation, commandent les fournitures médicales et supervisent l’état-major général. Ils peuvent travailler dans des hôpitaux, des cliniques ou d’autres établissements de santé.

Description du poste d’administrateur des services de santé

Nous recherchons un administrateur des services de santé hautement compétent pour superviser les opérations administratives quotidiennes de notre établissement. Vous allez mettre à jour les dossiers médicaux et d’assurance, surveiller les budgets et embaucher et former le personnel du bureau.

Pour assurer le succès en tant qu’administrateur des services de santé, vous devez démontrer vos connaissances en tenue de dossiers médicaux et votre expérience dans un environnement similaire. Un administrateur de services de santé exceptionnel sera quelqu’un dont l’expertise se traduira par une administration optimisée des patients.

Responsabilités de l’administrateur des services de santé:

  • Assurer la liaison avec les professionnels de la santé pour améliorer les processus administratifs.
  • Amélioration et mise en œuvre de procédures administratives optimisées.
  • Embaucher et superviser le personnel général, ainsi que répondre aux demandes du personnel médical et des patients.
  • Mise à jour des dossiers de santé des patients, y compris les données d’assurance et les admissions.
  • Gérer les budgets des bureaux et les systèmes de facturation.
  • Suivi des dépenses et mise en œuvre de stratégies d’économie.
  • Suivi et réapprovisionnement des stocks et fournitures.
  • Superviser l’achat, l’entretien et la réparation de l’équipement.
  • Former les nouveaux membres du personnel et évaluer les performances du personnel.
  • Assurer le respect des réglementations de l’industrie de la santé.
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Exigences de l’administrateur des services de santé:

  • Baccalauréat en administration des soins de santé, en administration des services de santé ou similaire de préférence.
  • Au moins deux ans d’expérience dans l’administration des services de santé.
  • Compétence avancée dans les logiciels d’administration des soins de santé tels que MediXcel EMR et Kareo.
  • Vaste expérience dans la gestion des dossiers médicaux, la facturation et l’assurance médicale.
  • Connaissance de la terminologie médicale et des réglementations en matière de santé.
  • Capacité à gérer le personnel et les budgets.
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
  • Capacités interpersonnelles et de communication exceptionnelles.

Questions d’entretiens – Administrateur des services de santé

Questions d’entrevue d’administrateur des services de santé avec des conseils détaillés pour les responsables du recrutement et les candidats.

Les administrateurs des services de santé exercent des fonctions administratives dans les établissements de santé. Ils gèrent les budgets et la facturation, embauchent et supervisent le personnel du cabinet médical et mettent en œuvre des processus administratifs améliorés.

Lorsque vous interviewez des administrateurs des services de santé, recherchez des candidats ayant des capacités organisationnelles exceptionnelles et une connaissance de la terminologie médicale. Évitez les candidats ayant une connaissance limitée des logiciels d’administration des soins de santé et ceux qui ont de faibles compétences en communication.

Questions d’entrevue pour les administrateurs des services de santé:

1. Pouvez-vous décrire un processus administratif que vous avez optimisé avec succès?

Évalue les connaissances et la capacité du candidat à effectuer une administration efficace des services de santé.

2. Quel logiciel recommandez-vous pour l’administration des soins de santé? Pourquoi?

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Met en évidence l’expérience et la maîtrise des logiciels liés à l’industrie du candidat.

3. Pouvez-vous expliquer votre approche pour embaucher du personnel médical?

Teste la connaissance du candidat des meilleures pratiques en matière de recrutement de personnel et sa capacité à trouver du personnel approprié.

4. Quels processus mettriez-vous en place pour surveiller les dépenses?

Démontre l’expérience du candidat dans la gestion des dépenses et sa capacité à réduire les dépenses inutiles.

5. Quelles méthodes utilisez-vous pour évaluer les performances du personnel?

Évalue les connaissances du candidat sur les mesures de performance du personnel et sa capacité à promouvoir l’efficacité et la productivité.

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