Fiche métier Assistant gestionnaire immobilier • Formation

Renseignez-vous sur les principales exigences, tâches, responsabilités et compétences qui devraient figurer dans une description de poste de gestionnaire immobilier adjoint

Les Assistants Property Managers soutiennent les opérations quotidiennes de la gestion immobilière en effectuant des tâches administratives, en organisant des visites de propriétés et en gérant les relations avec les résidents. Ils sont également responsables de l’inspection de l’état des biens et de la coordination des travaux d’entretien.

Description du poste de gestionnaire immobilier adjoint

Nous recherchons un Assistant Property Manager organisé et motivé pour gérer un portefeuille de propriétés. Le gestionnaire immobilier adjoint relèvera du gestionnaire immobilier et effectuera des tâches administratives et organisationnelles telles que la liaison avec les résidents, la perception des loyers, la tenue de livres de base, l’organisation des visites de la propriété et la supervision de l’entretien des installations. Vous serez également responsable de l’évaluation des candidats et de la négociation des contrats.

Pour réussir en tant que gestionnaire immobilier adjoint, vous devez avoir d’excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles. Un candidat exceptionnel aura également un talent pour la gestion d’entreprise et des compétences distinguées en résolution de conflits.

Responsabilités du gestionnaire immobilier adjoint:

• Préparer et planifier les visites de propriétés, effectuer des visites de propriétés et interviewer les locataires potentiels.
• Répondre et résoudre les questions, préoccupations et plaintes des résidents en temps opportun.
• Traitement des demandes, vérification de la solvabilité et négociation des contrats.
• Inspecter l’état de la propriété et coordonner les activités d’entretien.
• Gérer les budgets, les comptes, les recouvrements de loyers et les avis des locataires.
• Création et distribution de supports marketing pour attirer de nouveaux locataires.
• Tenir à jour des fichiers et des dossiers des résidents organisés et mis à jour.
• Signaler tout problème ou problème au gestionnaire immobilier.

Assistant aux exigences du gestionnaire immobilier:

• Diplôme d’études secondaires/GED.
• Diplôme en commerce, gestion ou immobilier préféré.
• Expérience antérieure en gestion immobilière ou en immobilier.
• Connaissance pratique des normes et réglementations de l’industrie.
• Excellentes compétences en communication, à la fois verbale et écrite.
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de résolution de conflits.
• Maîtrise de Microsoft Office.
• Compétences de base en comptabilité.

Questions d’entretiens – Assistant Property Manager

Questions d’entrevue de Assistant Property Manager avec des conseils détaillés pour les responsables du recrutement et les candidats.

Les adjoints aux gestionnaires immobiliers sont responsables des opérations quotidiennes de gestion immobilière. Ils gèrent les relations avec les résidents, organisent les visites de propriétés, interrogent les locataires potentiels et supervisent l’entretien des propriétés.

Un candidat approprié pour le poste fera preuve d’excellentes compétences en gestion des personnes et en organisation. Méfiez-vous des candidats ayant de faibles compétences interpersonnelles.

Questions d’entrevue pour les gestionnaires immobiliers adjoints:

1. Quelle expérience avez-vous acquise dans le domaine de la gestion immobilière ou de l’immobilier?

Cela montre l’expérience de travail du candidat.

2. Comment organisez-vous et hiérarchisez-vous les tâches de gestion d’un portefeuille de propriétés?

Révèle les compétences organisationnelles et de gestion du temps du candidat.

3. Veuillez donner un exemple de la façon dont vous faites pour attirer de nouveaux locataires. Avez-vous atteint le résultat souhaité?

Illustre la capacité du candidat à prendre des initiatives, ainsi que ses capacités de pensée créative.

4. Quelle méthode utilisez-vous pour percevoir le loyer?

Cela démontre les connaissances du candidat sur la réglementation de la gestion immobilière et la formation antérieure.

5. Comment gérez-vous les locataires difficiles?

Révèle les compétences interpersonnelles et de résolution de conflits du candidat.