Fiche métier Assistant immobilier • Formation

Renseignez-vous sur les exigences, les tâches, les responsabilités et les compétences clés qui devraient figurer dans une description de poste d’assistant immobilier.

Les assistants immobiliers travaillent pour un ou plusieurs agents ou courtiers immobiliers et fournissent principalement un soutien administratif tel que l’aide à la paperasse, la réponse au téléphone et la prise de rendez-vous.

Description du poste d’assistant immobilier

Nous recherchons un assistant immobilier organisé pour soutenir notre équipe immobilière. Les responsabilités de l’assistant immobilier comprennent les tâches téléphoniques, la commande de fournitures, la préparation et la distribution de matériel de marketing, de documentation et de rapports.

Pour réussir en tant qu’assistant immobilier, vous devez être très organisé et socialement confiant. Un assistant immobilier exceptionnel devrait être en mesure de maintenir le bon fonctionnement du bureau et de permettre aux agents de vente de fonctionner efficacement.

Responsabilités de l’assistant immobilier:

• Accueillir les clients, répondre au téléphone et faire des appels de suivi.
• Préparer la correspondance, planifier les réunions et organiser les voyages.
• Préparation des formulaires et documents immobiliers.
• Coordonner les projections, aider aux journées portes ouvertes et obtenir des commentaires.
• Commande de fournitures, préparation et distribution de matériel de marketing.
• Maintenir les systèmes de classement électroniques et papier.
• Préparer les documents d’inscription et publier les listes de propriétés.
• Gérer une base de données clients et préparer des rapports.
• Participer aux processus de clôture.
• Effectuer d’autres tâches assignées.

Exigences relatives à l’assistant immobilier:

• Diplôme d’études secondaires/GED.
• Diplôme d’études préféré.
• Une expérience antérieure dans le secteur de l’immobilier est bénéfique.
• Bonnes capacités de communication, à la fois verbales et écrites.
• Maîtrise de Microsoft Office.
• Capable de travailler de manière autonome et en équipe.
• Solides compétences en calcul et en organisation.
• Pensée critique et capacité de résolution de problèmes.
• Une grande attention aux détails.

Questions d’entretiens – Assistant immobilier

Questions d’entrevue de l’assistant immobilier avec des conseils détaillés pour les responsables du recrutement et les candidats.

Les assistants immobiliers soutiennent les agents ou les courtiers immobiliers avec des tâches administratives et assurent le bon fonctionnement du bureau.

Le candidat le plus approprié démontrera de bonnes compétences organisationnelles et relationnelles. Méfiez-vous des candidats qui semblent facilement distraits ou non concentrés.

Questions d’entrevue pour les assistants immobiliers:

1. Comment décririez-vous vos compétences en service à la clientèle?

Révèle les compétences en communication et en relations interpersonnelles du candidat.

2. Quelle connaissance avez-vous du travail impliqué dans la vente immobilière?

Montre la connaissance du candidat de l’industrie immobilière.

3. Comment organisez-vous et hiérarchisez-vous votre travail?

Démontre la compétence organisationnelle du candidat.

4. Comment assurez-vous la qualité de votre travail?

Révèle l’attention du candidat aux détails.

5. Dans quelle mesure êtes-vous performant en équipe par rapport au travail autonome?

Montre la capacité du candidat à travailler de manière autonome et en équipe.