Fiche métier Coordonnateur des installations • Formation

Renseignez-vous sur les exigences, les tâches, les responsabilités et les compétences clés qui devraient figurer dans une description de poste de coordonnateur des installations.

Les coordonnateurs des installations supervisent la maintenance des bâtiments et des équipements. Leurs tâches comprennent la planification des tâches de maintenance préventive, la réaction aux urgences de maintenance et le test des systèmes de sécurité des bâtiments. Ils peuvent également être tenus de déterminer les besoins en équipement et en approvisionnement des nouveaux bâtiments.

Description du poste de coordonnateur des installations

Nous recherchons un coordonnateur des installations compétent pour assurer un environnement de travail optimal dans notre immeuble. Dans ce rôle, vous serez responsable d’effectuer des inspections régulières de sûreté et de sécurité des bâtiments, d’entretenir les équipements de nos bâtiments et de superviser les équipes de nettoyage.

Pour assurer le succès, les coordonnateurs des installations doivent démontrer une vaste expérience de l’entretien des installations et la capacité d’assurer la liaison avec les entrepreneurs. Un coordonnateur des installations de premier ordre doit être un expert en maintenance qui favorise un environnement efficace et sûr.

Responsabilités du coordonnateur des installations:

• Gérer les calendriers d’entretien des bâtiments et des équipements.
• Répondre aux appels de maintenance urgents.
• Se préparer aux urgences en créant des plans d’évacuation des bâtiments et d’autres plans d’action.
• Tester les systèmes de sécurité du bâtiment et promouvoir la sécurité dans le bâtiment.
• Gérer les besoins en équipement et fournitures, y compris les meubles, les télécommunications, les appareils de cuisine, le matériel et les fournitures de bureau, et la climatisation.
• Assurer la liaison avec les vendeurs et les fournisseurs au nom des cadres supérieurs.
• Rendre compte au directeur des installations sur une base régulière.
• Supervision des équipes de nettoyage et des ouvriers d’entretien.
• Documenter les processus et tenir les registres de maintenance.
• Suivi des dépenses du budget de maintenance.

Exigences du coordonnateur des installations:

• Baccalauréat ou diplôme associé en gestion de projet, ou similaire.
• Un cours complété en gestion des installations sera avantageux.
• Un minimum de deux ans d’expérience dans la coordination d’installations, la gestion de projets ou l’immobilier.
• Maîtrise des logiciels de gestion des installations (FM), tels que Drober et UpKeep.
• Vaste expérience dans la maintenance des bâtiments et des équipements.
• Connaissance approfondie de la planification et des calendriers de maintenance.
• Capacité à répondre aux urgences des bâtiments et des équipements.
• Connaissance approfondie des réglementations de sécurité des bâtiments et des protocoles de sécurité.
• Maîtrise des logiciels de bureau, tels que Microsoft Word, Excel et Outlook Express.
• Excellentes capacités d’organisation et de communication.

Questions d’entretiens – Coordinateur des installations

Questions d’entrevue du coordonnateur des installations avec des conseils détaillés pour les responsables du recrutement et les candidats.

Les coordonnateurs des installations planifient et exécutent les calendriers d’entretien des bâtiments. Ils s’assurent que les espaces des bâtiments sont sûrs et suffisamment équipés, contrôlent les approvisionnements et assurent la liaison avec les fournisseurs. Leurs tâches comprennent également la réaction aux urgences de maintenance et la gestion de la sécurité des bâtiments.

Lorsque vous interrogez les coordonnateurs des installations, recherchez des candidats qui possèdent une expérience dans la coordination des installations et la capacité d’effectuer de manière proactive des tâches d’entretien des bâtiments. Évitez les candidats qui manquent de compétences organisationnelles et ceux qui ont des compétences limitées en communication.

Questions d’entrevue pour les coordonnateurs des installations:

1. Comment feriez-vous pour déterminer les besoins en équipement du bâtiment?

Met en évidence les connaissances et l’expérience du candidat pour assurer un approvisionnement suffisant en équipement.

2. Pouvez-vous expliquer comment vous assurez la connaissance des procédures d’évacuation d’urgence?

Évalue les connaissances du candidat sur les protocoles de sécurité des bâtiments, ainsi que ses compétences en communication.

3. Quel logiciel utilisez-vous régulièrement et pourquoi le recommanderiez-vous?

Révèle l’expérience du candidat et sa maîtrise des logiciels de Facility Management (FM).

4. Pouvez-vous partager quelques-uns de vos conseils pour élaborer un plan de maintenance efficace?

Teste les connaissances et les compétences organisationnelles du candidat.

5. D’après votre expérience, quels contrôles d’entretien importants sont souvent négligés?

Évalue l’expérience du candidat et sa capacité à identifier les facteurs pertinents.