Fiche métier Coordonnateur du salon • Formation

Renseignez-vous sur les exigences, les tâches, les responsabilités et les compétences clés qui devraient figurer dans une description de poste de coordonnateur de salon professionnel.

Les coordinateurs de salons professionnels organisent et gèrent des expositions spécifiques à l’industrie où les entreprises se réunissent pour commercialiser leurs produits ou services. Leurs tâches incluent la planification de l’événement, la sécurisation des sponsors et des vendeurs et le bon déroulement du salon. Ils gèrent également tous les arrangements de voyage et d’hébergement des participants.

Description du poste de coordonnateur de salon professionnel

Nous recherchons un coordonnateur de salons professionnels engageant pour mettre en place et gérer des salons professionnels pour une variété d’industries. Dans ce rôle, vous aiderez à conceptualiser des idées pour des événements commerciaux, à assurer la liaison avec les fournisseurs et les invités et à superviser les opérations du salon. Vous devrez également superviser les campagnes de marketing et les stratégies pour les expositions.

Pour assurer le succès en tant que coordonnateur de salon professionnel, vous devez posséder d’excellentes compétences en gestion de projet et une bonne expérience en marketing et en communication. Un coordinateur de salon professionnel de premier ordre a la polyvalence nécessaire pour organiser des salons pour de nombreuses industries différentes et la capacité de résoudre des problèmes sous pression.

Responsabilités du coordonnateur du salon professionnel:

  • Collaborer avec l’équipe marketing et les organisateurs pour définir la stratégie et les exigences de l’événement.
  • Rechercher et présenter des concepts et des idées aux organisateurs et aux sponsors pour commentaires.
  • Préparer, présenter et gérer les budgets et négocier les contrats.
  • Sécuriser le lieu, planifier l’aménagement et assurer la liaison avec les fournisseurs pour déterminer leurs besoins en kiosque.
  • Gérer la réservation et l’enregistrement des vendeurs, sponsors et invités.
  • Organiser la logistique des voyages et de l’hébergement, l’administration et les réservations.
  • Promouvoir l’émission via des canaux de marketing tels que les médias sociaux, les e-mails et les campagnes publicitaires.
  • Coordonner les exigences logistiques telles que la sécurité, la location d’équipement et les services de restauration.
  • Faire tourner le sol pour assurer le bon déroulement de l’événement.
  • S’assurer que toutes les normes de santé et de sécurité sont respectées pendant l’événement.
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Exigences du coordonnateur de salon professionnel:

  • Baccalauréat en gestion de projet, marketing, communication ou similaire.
  • Un minimum de trois ans d’expérience en tant que coordinateur de salon professionnel ou similaire.
  • Bonnes compétences informatiques avec des programmes tels que MS Powerpoint, Excel et MailChimp.
  • Excellentes capacités de gestion financière.
  • Très charismatique et engageant.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de négociation.
  • Solides capacités d’organisation et de gestion du temps.
  • Compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale.
  • La capacité de performer sous pression.
  • Volonté de travailler de longues heures et les week-ends et jours fériés.

Questions d’entretiens chez Trade Show Coordinator

Questions d’entrevue du coordonnateur de salon professionnel avec des conseils détaillés pour les responsables du recrutement et les candidats.

Les coordonnateurs de salons professionnels conceptualisent, planifient et exécutent des événements de vitrine marketing pour une variété d’industries. Ils organisent les spectacles, négocient avec les participants et les sponsors, et coordonnent la logistique de voyage et d’hébergement pour l’événement. Ils sont également responsables de la gestion des budgets d’événements et des campagnes marketing.

Lors des entretiens avec les coordinateurs de salons, les candidats forts seront très organisés, charismatiques et posséderont d’excellentes compétences en communication. Méfiez-vous des candidats qui n’ont pas de solides capacités multitâches ou marketing.

Questions d’entrevue pour les coordonnateurs de salons professionnels

1. Quels types de spectacles avez-vous gérés dans votre emploi précédent?

Évalue l’expérience de travail et la polyvalence du candidat.

2. Que recherchez-vous lors de la sécurisation d’un lieu pour un salon professionnel?

Révèle les connaissances et les capacités de réflexion analytique du candidat.

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3. Quels canaux de marketing utiliseriez-vous pour promouvoir une foire commerciale technologique?

Évalue les compétences en marketing et en communication du candidat.

4. Quelle a été l’exposition la plus stimulante que vous avez coordonnée?

Examine davantage les forces et faiblesses potentielles de l’expérience du candidat.

5. Comment surveillez-vous votre budget et vos dépenses lors de l’organisation d’un événement?

Explore les compétences organisationnelles et financières du candidat.

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