Fiche métier Gestionnaire de flotte • Formation

Renseignez-vous sur les exigences, les tâches, les responsabilités et les compétences clés qui devraient figurer dans une description de poste de gestionnaire de flotte.

Les gestionnaires de flotte sont des spécialistes de la logistique dans l’industrie du transport. Leurs principales responsabilités comprennent l’achat et l’entretien des véhicules pour les livraisons, l’enregistrement et l’immatriculation des véhicules et la recherche de moyens de réduire les coûts et de maximiser les profits.

Description du poste de gestionnaire de flotte

Nous recherchons des candidats hautement organisés avec de bonnes capacités quantitatives pour le poste de Fleet Manager. Les gestionnaires de flotte sont chargés d’aider au recrutement de chauffeurs de qualité dans la flotte, de tenir des registres détaillés de l’entretien et de l’inspection des véhicules et de planifier l’entretien régulier des véhicules pour assurer l’efficacité opérationnelle, entre autres tâches.

De plus, les gestionnaires de flotte devront discipliner les conducteurs qui n’utilisent pas efficacement leur temps, ce qui exige d’excellentes compétences en leadership et en prise de décision.

Responsabilités du gestionnaire de flotte:

• Achat et entretien des véhicules pour les livraisons.
• Décider de louer ou d’acheter des véhicules.
• Aider au recrutement de chauffeurs de qualité dans la flotte.
• Développer des horaires de conduite efficaces pour maximiser les profits.
• Gérer les chauffeurs pour qu’ils adhèrent à des horaires stricts.
• Enregistrement et immatriculation de tous les véhicules sous leur gestion.
• Trouver des moyens de réduire les coûts et de maximiser les profits.
• Développer des stratégies pour une plus grande efficacité énergétique.
• Tenir à jour des registres détaillés de l’entretien et de l’inspection des véhicules.
• Conforme aux lois et réglementations du Département américain des transports.
• Planification de l’entretien régulier des véhicules pour assurer l’efficacité opérationnelle.
• Assurer des délais d’entretien et de maintenance stricts pour minimiser les temps d’arrêt et maintenir les calendriers.
• Surveiller le comportement des conducteurs et assurer un service client de haut niveau.
• Analyser les données pour augmenter l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.
• Utilisation de systèmes GPS pour surveiller les conducteurs et suivre les véhicules en cas de vol.

Exigences du gestionnaire de flotte:

• Diplôme en logistique ou en comptabilité.
• 2+ ans dans un rôle de logistique.
• Expérience dans l’industrie du transport.
• Compétences organisationnelles exceptionnelles.
• Esprit analytique et bonnes compétences en résolution de problèmes.
• Capacité quantitative.
• Attention au détail.
• Compétences interpersonnelles exceptionnelles.
• Excellente communication écrite et verbale.

Questions d’entretiens – Fleet Manager

Questions d’entretien de Fleet Manager avec des conseils détaillés pour les responsables du recrutement et les candidats.

Les gestionnaires de flotte assurent le fonctionnement efficace d’une entreprise de transport. Ils sont responsables de l’achat et de l’entretien des véhicules pour les livraisons, de l’immatriculation des véhicules et de la tenue de registres détaillés de l’entretien et de l’immatriculation des véhicules, entre autres fonctions.

Lorsque vous interviewez des gestionnaires de flotte, les candidats doivent démontrer une attention aux détails et une bonne capacité de leadership. Les mauvais candidats manqueront d’énergie et auront du mal à communiquer efficacement.

Questions d’entretiens chez Fleet Manager:

1. Comment utiliseriez-vous les données dans votre rôle?

Les candidats doivent décrire comment ils utiliseraient les données pour identifier les inefficacités opérationnelles et réduire les coûts, mais aussi comment ils utiliseraient les données pour surveiller les performances des conducteurs et le respect des buts et objectifs.

2. Un conducteur ne gère pas correctement son temps. Que fais-tu?

Les candidats doivent démontrer leur volonté de discipliner les conducteurs qui ne respectent pas des directives strictes. Ils devraient décrire comment ils veilleraient à ce que les conducteurs comprennent ce que l’on attend d’eux et prennent des mesures correctives lorsque ces attentes ne sont pas satisfaites.

3. Quelle est, à votre avis, la qualité la plus importante chez un Fleet Manager?

Les candidats doivent énumérer les bonnes compétences organisationnelles et la capacité de leadership comme les qualités les plus essentielles d’un gestionnaire de flotte.

4. Décrivez un moment où vous avez mis en œuvre une nouvelle technologie pour résoudre un problème commercial. Qu’est-ce que tu as fait?

Les candidats pourraient décrire comment ils ont identifié de nouveaux logiciels ou applications qui ont contribué à améliorer la planification, à titre d’exemple.

5. Décrivez un moment où vous avez commis une erreur dans vos tâches. Comment l’avez-vous rectifié?

Les candidats doivent reconnaître l’importance de la diligence dans leur rôle et la manière dont la surveillance peut entraîner des problèmes opérationnels ou logistiques pour l’entreprise. Recherchez des histoires où les candidats se sont trompés, ont rectifié leur erreur et ont tiré une leçon précieuse de l’expérience.