Fiche métier Planificateur de mariage • Formation

Renseignez-vous sur les exigences, les tâches, les responsabilités et les compétences clés qui devraient figurer dans une description de poste de Wedding Planner

Aussi connus sous le nom de conseillers en mariage ou en mariage, les organisateurs de mariages sont chargés d’aider les clients à planifier des mariages entiers ou des activités de mariage spécifiques. Ils discutent de la logistique du mariage avec les clients, négocient les contrats avec les fournisseurs et veillent au bon déroulement des activités du jour du mariage.

Description du poste de planificateur de mariage

Nous cherchons à embaucher un organisateur de mariage énergique et soucieux du détail pour aider les clients à coordonner et à organiser des mariages réussis. Les responsabilités du planificateur de mariage comprennent l’obtention de devis auprès des fournisseurs, l’assurance que les changements de budget sont incorporés dans les plans de mariage des clients en conséquence, et la collecte des paiements des clients pour les services fournis. Vous devriez également être en mesure de créer une chronologie de toutes les activités du jour du mariage pour chaque client afin de vous assurer que tout reste dans les délais.

Pour réussir en tant qu’organisateur de mariage, vous devez être méthodique et habile à gérer des situations difficiles ou stressantes. En fin de compte, un organisateur de mariage de premier ordre doit se tenir au courant des dernières tendances en matière de mariage et démontrer des compétences exceptionnelles en matière de communication, d’organisation et de service à la clientèle.

Responsabilités du planificateur de mariage:

  • Mener des consultations initiales avec les clients pour discuter des forfaits de mariage disponibles, du type de mariage souhaité et de leur budget de mariage.
  • Discuter avec les clients pour discuter des détails du mariage, y compris les options de lieu ainsi que les préférences en matière de divertissement, de restauration et de décoration.
  • Planifier des réunions avec les clients pour visiter des lieux de mariage appropriés et rencontrer des vendeurs, tels que des fleuristes, des photographes, des traiteurs, des boulangers et des concepteurs d’invitations.
  • Négocier des contrats avec des fournisseurs sélectionnés et effectuer des paiements au besoin.
  • Veiller à ce que les invitations au dîner de mariage et de répétition, ainsi que les programmes de mariage et les marque-places, soient imprimés à temps.
  • Prendre les dispositions nécessaires pour que les fournitures et l’équipement nécessaires pour le mariage soient transportés au lieu du mariage en temps opportun.
  • S’assurer que les cadeaux de mariage et les biens personnels des clients sont rangés et sécurisés dans un véhicule ou une salle de stockage attribué.
  • Surveiller toutes les activités du jour du mariage pour s’assurer que tout se passe bien.
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Exigences du planificateur de mariage:

  • Un baccalauréat en gestion hôtelière ou dans un domaine connexe est un avantage.
  • La certification par l’American Association of Certified Wedding Planners (AACWP) est préférable.
  • Expérience éprouvée en planification de mariages ou d’événements.
  • Maîtrise de toutes les applications Microsoft Office.
  • Bonne connaissance des différentes religions et pratiques religieuses.
  • Solides compétences en réseautage et en négociation.
  • Excellentes compétences en résolution de problèmes, en organisation et en gestion du temps.
  • Compétences exceptionnelles en communication et en service à la clientèle.
  • Souci du détail, méthodique et créatif.

Questions d’entretiens – Wedding Planner

Questions d’entretien de Wedding Planner avec des conseils détaillés pour les responsables du recrutement et les candidats.

Aussi connus sous le nom de conseillers en mariage ou en mariage, les planificateurs de mariages aident les clients à coordonner des mariages entiers ou des activités de mariage isolées. Ils consultent les clients pour déterminer leurs préférences et spécifications, obtenir des devis des fournisseurs et s’assurer que tout se passe bien le jour du mariage.

Lors des entretiens avec les organisateurs de mariages, le candidat le plus approprié fera preuve d’enthousiasme, d’attention aux détails et d’une bonne connaissance des différentes religions. Méfiez-vous des candidats qui ont de faibles compétences en communication, en organisation et en service à la clientèle.

Questions d’entrevue pour les organisateurs de mariage:

1. Comment aideriez-vous un client qui ne sait pas quel type de mariage il souhaite?

Démontre les compétences du candidat en matière de communication, de résolution de problèmes et de service à la clientèle.

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2. Que feriez-vous si un client était incapable de choisir les fournisseurs appropriés?

Démontre les compétences du candidat en résolution de problèmes et en service à la clientèle.

3. Que feriez-vous si un client décidait de ne pas se marier après la finalisation des contrats avec les fournisseurs?

Démontre la capacité du candidat à gérer des situations difficiles ainsi que des compétences en résolution de problèmes et en communication.

4. Comment géreriez-vous un client difficile qui ne cessait de changer d’avis?

Démontre la capacité du candidat à rester calme ainsi que des compétences en communication et en service à la clientèle.

5. Comment vous tenez-vous au courant des dernières tendances en matière de mariage?

Démontre les connaissances de l’industrie du candidat, son engagement envers le poste et son expérience.

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