Fiche métier Spécialiste en approvisionnement • Formation

Renseignez-vous sur les exigences, les tâches, les responsabilités et les compétences clés qui devraient figurer dans une description de poste de spécialiste de l’approvisionnement.

Les spécialistes de l’approvisionnement aident les entreprises à mettre en œuvre des processus d’approvisionnement plus efficaces pour réduire les coûts et maximiser la rentabilité. Ils négocient avec les fournisseurs pour obtenir des biens, des matériaux et des services aux meilleurs prix en utilisant des stratégies d’approvisionnement stratégiques et une connaissance approfondie de leur industrie des matières premières.

Description du poste de spécialiste de l’approvisionnement

Nous recherchons un spécialiste de l’approvisionnement très motivé pour aider l’entreprise à créer des relations solides avec les fournisseurs et à maintenir ceux existants. Les responsabilités du spécialiste de l’approvisionnement comprennent l’approvisionnement en biens, matériaux et services à des prix compétitifs et en conseillant les membres du personnel de niveau supérieur sur les fournisseurs avec lesquels passer des contrats. Vous devriez être en mesure de maintenir et de mettre à jour la base de données des fournisseurs et de trouver des fournisseurs alternatifs si les fournisseurs existants ne sont pas en mesure de respecter leurs obligations.

Pour être un spécialiste de l’approvisionnement réussi, vous devez être en mesure de travailler avec les départements concernés pour vous assurer que les coûts restent dans le budget. Un spécialiste de l’approvisionnement hautement performant doit être en mesure de développer et de mettre en œuvre des idées novatrices pour améliorer les stratégies d’approvisionnement.

Responsabilités du spécialiste de l’approvisionnement:

• Rechercher des fournisseurs et entretenir des relations durables avec eux ainsi qu’avec les fournisseurs existants.
• Mettre en œuvre des stratégies d’optimisation des stocks au sein de l’entreprise.
• Obtention de devis de différents fournisseurs.
• Négociation des prix, des quantités et des délais de livraison avec les fournisseurs.
• Travailler avec un conseiller juridique pour s’assurer que tous les contrats relatifs à l’approvisionnement des produits contiennent tous les détails de la négociation.
• Évaluation des devis et compilation d’une évaluation détaillée des ventilations des coûts.
• Générer des comparaisons de devis et contribuer à la sélection interne des fournisseurs en fonction des devis.
• Fournir des solutions pour améliorer les dépenses de l’entreprise et l’externalisation.

Exigences du spécialiste de l’approvisionnement:

• Baccalauréat en administration, en logistique, en chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe.
• Expérience avérée dans les processus d’approvisionnement.
• Maîtrise de Microsoft Word, PowerPoint, Excel et Outlook.
• Une compréhension approfondie des méthodologies d’approvisionnement.
• Solides compétences en négociation.
• Solides compétences en gestion du temps et en organisation.

Questions d’entretiens pour le spécialiste de l’approvisionnement

Questions d’entretien du spécialiste de l’approvisionnement avec des conseils détaillés pour les responsables du recrutement et les candidats.

Les spécialistes de l’approvisionnement aident les entreprises à améliorer leurs processus d’approvisionnement afin de minimiser les coûts de dépenses et d’augmenter la rentabilité. Ils négocient avec les fournisseurs pour obtenir des biens, des matériaux et des services à des prix compétitifs.

Lors d’un entretien avec des spécialistes de l’approvisionnement, le candidat le plus approprié fera preuve d’une personnalité extravertie, d’un dynamisme et d’une connaissance approfondie des méthodologies d’approvisionnement. Méfiez-vous des candidats qui ne sont pas enthousiastes et qui ont de faibles capacités de négociation et d’organisation.

Questions d’entrevue pour les spécialistes de l’approvisionnement:

1. Comment feriez-vous pour trouver les meilleurs fournisseurs?

Détermine le niveau d’expérience du candidat et ses connaissances des méthodologies d’approvisionnement.

2. Que feriez-vous pour vous assurer que les bons produits/matériaux sont reçus en temps opportun?

Démontre les compétences de planification du candidat.

3. Comment classeriez-vous votre travail par ordre de priorité face aux contraintes de temps?

Démontre les compétences organisationnelles du candidat.

4. Comment géreriez-vous un conflit avec un fournisseur de longue date?

Démontre les compétences de résolution de conflits du candidat.

5. Quelle est la meilleure offre que vous ayez obtenue dans le passé?

Démontre les compétences de négociation du candidat.